22. Januar 2019, 14:00 Uhr

Hessentag 2020

Hessentag 2020: Wie Bad Vilbel den Festplan aufbaut

500 Tage sind es noch, bis der Bad Vilbeler Hessentag eröffnet wird. Im Rathaus wird auf Hochtouren vorbereitet – weniger für die Veranstaltungstage, sondern mehr für das gesamte Drumherum.
22. Januar 2019, 14:00 Uhr
Vor dem Luftbild mit der Hessentagsplanung stehen Bad Vilbels Hessentagsbeauftragter Claus-Günther Kunzmann (links) und Stadtsprecher Yannick Schwander. (Foto: dpg)

Das Luftbild von Teilen Bad Vilbels sieht beeindruckend aus. Es füllt die komplette Seitenwand des Hessentagsbüros im Erdgeschoss des Rathauses, vom Boden bis zur Decke. Mit handbeschriebenen Zetteln Farben ist markiert, was während des Landesfestes wo passieren wird. Bis zum Hessentag wird sich dieser Plan noch massiv weiter füllen. Am 5. Juni 2020 wird der Ministerpräsident das Fest eröffnen – also heute in exakt 500 Tagen. »Das finde ich ziemlich viel«, sagt Claus-Günther Kunzmann, der Hessentagsbeauftragte der Stadt. »Wir sind ja veranstaltungsaffin.«

Wir brauchen Dritte, die uns mit Rat und Tat zur Seite stehen

Claus-Günther Kunzmann, Hessentagsbeauftragter

Allerdings fehlten Erfahrungen mit einem Mega-Event dieser Größe. »Wir brauchen Dritte, die uns mit Rat und Tat zur Seite stehen.« Beispiel eins: Im Februar soll die Entscheidung fallen, wer Sicherheitsbeauftragter wird. Vier Firmen seien zu Angeboten aufgefordert werden. Beispiel zwei: Technische Sachverständige sollen die Macher beraten, zum Beispiel bei Ausschreibungen für den Bühnenbetrieb.

 

Erst Bühnen, dann Sicherheitskonzept

Die Planungen für den Hessentag sind aufgeteilt in zwei Stränge. Einer ist die Vorbereitung für die zehn Festtage selbst. Diese werden mit der Zeit immer detaillierter. So wurde der erste Entwurf des Verkehrskonzepts ja im November schon mit der Bevölkerung besprochen. Fertig ist sogar schon der vorläufige Flächenplan. Er legt fest, welche Veranstaltungen wo residieren. Zwangspunkte sind hier zum einen die Bühnen, deren Geräusche sich natürlich nicht gegenseitig in die Quere kommen können. Und zum anderen der Flächenbedarf jedes Veranstalters.

Wir müssen Extremfälle denken

Claus-Günther Kunzmann, Hessentagsbeauftragter

Auf dieser Basis soll als nächstes das Sicherheitskonzept entstehen. Das wiederum muss mit den Großveranstaltern wie FFH, Hessischem Rundfunk und Bundeswehr abgestimmt werden. Auch die Führung der Besuchermassen muss genau geplant werden. Angesichts der schmalen Bahnsteige und nur einer Behelfsbrücke über die Gleise geht der Hessentagsbeauftragte zum Beispiel davon aus, dass die S-Bahn-Station Bad Vilbel-Süd während der Festtage außer Betrieb genommen wird. »Wenn bei einem starken Gewittersturm dort 20 000 Menschen zugleich hindrängen, kann niemand mehr die Sicherheit gewährleisten«, sagt Kunzmann. »Wir müssen Extremfälle denken.«

Erfahrungen aus den Hessentagen in Rüsselsheim oder Korbach fließen dabei in die Konzepte ein. Die Austragungsstädte kommen in einer Gesprächsrunde zusammen, in einer anderen sitzen die Vilbeler mit den Verantwortlichen der Wiesbadener Staatskanzlei zusammen. Die diversen Abstimmungsrunden tagen bisher noch selten, oft nur quartalsweise. Der Takt verstärke sich bis zum Festbeginn immer mehr, sagt Kunzmann.

 

 

Nachhaltige Verbesserung auch nach dem Hessentag?

Der andere Planungsstrang umfasst alle Vorbereitungen an der Infrastruktur. »Wir wollen ja viele Eigenes aufhübschen«, erinnert der Hessentagsbeauftragte. Das reicht von der Fassadensanierung des Stadthauses bis zur Umgestaltung der Frankfurter Straße samt Radweg an der Nidda und den Stichwegen dazwischen. 6,5 Millionen Euro fließen vom Land dafür in einer ersten Tranche.

Immerhin habe das Land zugestanden, dass nicht alles eiligst bis zum Landesfest fertig gestellt werden müsse. Die Förderprogramme liefen auch danach weiter. So bringe der Hessentag viele nachhaltige Verbesserungen – und zwar dank Förderprogrammen, »in die wir ohne den Hessentag niemals aufgenommen worden wären«, sagt Kunzmann.

Die Vorhaben seien teils sehr komplex, zumal nicht jede Baustelle zu jeder Zeit möglich sei. »Das Paket ist sehr groß«, räumt Kunzmann ein. Und Bad Vilbel habe den Zuschlag ja recht spät bekommen – ein Jahr später als die meisten anderen Ausrichterorte. »Keiner von uns hat sich vorher ausgemalt, was alles dran hängt, gesteht Kunzmann unumwunden ein. »Ich hätte mir da etwas mehr Luft gewünscht.«

 

Info

Arena und 5000 Parkplätze im Quellenpark

Der Hessentag vom 5. bis 14. Juni 2020 wird sich entlang der Nidda durch Bad Vilbel ziehen: Von der Hessentagsstraße in der Frankfurter Straße, dem Gelände von FFH und Hassia auf dem FFH-Parkplatz, der Landesausstellung auf dem Festplatz, dem HR-Treff auf dem Viehmarktgelände und dem Festzelt auf den Wiesen an der Nidda. Die Hessentagsarena wird im Quellenpark an der B3 aufgebaut. Hier soll auch der größte Parkplatz entstehen mit 5000 Stellflächen. Weitere 3000 sind an der L3008 in Höhe Gronau vorgesehen. Sind diese Flächen voll, sollen 2000 Stellplätze neben der K10 zwischen Dortelweil und Kloppenheim einen Puffer bilden.

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